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지출 증빙, 아무거나 받으면 안 됩니다. 비용처리를 위한 서류, 정확히 구분하세요.
1. 증빙서류가 중요한 이유
자영업자나 프리랜서가 비용 처리를 하려면 **세법상 인정되는 증빙자료**가 있어야 합니다. 단순히 돈을 썼다는 기록이 아니라, “왜, 누구에게, 어떤 용도로 썼는지”가 증명되어야 경비로 인정됩니다.
2. 세 가지 주요 증빙의 정의
- 세금계산서 – 일반과세자 간 거래 시 발행. 부가세 신고 및 환급 가능
- 현금영수증 – 현금 결제 시 소비자 요청 또는 사업자가 자진 발행
- 간이영수증 – 금액만 적힌 일반 영수증 (신용카드 전표, 종이영수증 등)
3. 세금계산서 vs 현금영수증 vs 간이영수증 비교표
| 구분 | 세금계산서 | 현금영수증 | 간이영수증 |
|---|---|---|---|
| 발행 주체 | 일반과세자 | 소비자 or 자영업자 | 판매자 |
| 세무상 비용 인정 | 가능 (100%) | 가능 (사업용카드 등록 시) | 일부 제한적 |
| 부가세 환급 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 전자 전송 여부 | 홈택스 자동 전송 | 현금영수증 서버 전송 | 불가 |
| 용도 구분 | B2B | B2C / B2B | 일반소비용 |
4. 어떤 상황에 어떤 증빙을 사용해야 할까?
- ✔ **도매 거래나 대량 거래**: 세금계산서 요구 필수
- ✔ **현금으로 소액 거래**: 현금영수증 사업자번호 입력
- ✔ **카드 결제**: 법인카드 또는 사업자카드 사용 → 자동 증빙
- ✔ **간이영수증만 받은 경우**: 3만원 이상이면 세무상 인정 불가
지출을 비용처리하려면 세금계산서 또는 사업자용 현금영수증을 받는 습관이 중요합니다.
5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 간이영수증만 있으면 비용처리 안 되나요?
A. 3만 원 이하라면 경조사비, 식대 등 일부 비용만 가능하고, **3만 원 초과 간이영수증은 인정되지 않아 비용 불인정** 및 가산세 위험이 있습니다.
Q2. 현금영수증은 꼭 휴대폰 번호 입력해야 하나요?
A. 사업자 등록번호로 요청하거나, 판매자가 자진발급하면 **사업용 지출로 자동 등록 및 세금신고에 반영됩니다.**
6. 마무리: 비용 처리는 증빙이 전부입니다
자영업자와 프리랜서가 세금을 줄이고 정당한 경비를 인정받기 위해서는 반드시 세법상 증빙요건을 충족하는 자료를 확보해야 합니다. 오늘부터는 세금계산서, 현금영수증, 카드전표만 챙기세요!
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